دکوراسیون اداری

چیدمان دکوراسیون اداری در افزایش مشتری و نرخ بهره وری در محیط اداری موثر است. هر چه محیط کاری راحت و گرم باشد، حس و حال کارمندان بهتر شده و میزان خلاقیت و بهره وری آنها نیز افزایش می یابد. اما متاسفانه کمتر کسی از تاثیر مثبت دکوراسیون اداری بر حال و هوای کارمندان مطلع است و آن را رعایت می کند. اطلاع از اینکه یک دفتر کار خوب و مدرن باید چه ویژگی داشته باشد، می تواند بر تاثیر و نقش بسزایی در حس کارمندان برای کار و حتی نسبت به وسایل محیط کار داشته باشد.

بهترین محیط کاری و موثر ترین فضا که بیشتری بازده را دارد، محیط کاری است که با میزان راحتی خانه و مهارت لازم برای انجام کارها ترکیب شده باشد. استفاده از رنگ های مناسب و زنده که بتوانند شادمانی را به افراد هدیه کند، از اساسی ترین کار هایی است که باید در این چیدمان رعایت شود. این مسئله به راحتی می تواند سلامت جسم و روح افراد را تحت تاثیر قرار دهد. همچنین باعث می شود که کارمندان آسوده تر کار کرده و بی دغدغه تر مسیر موفقیت را طی می کنند.

اصول مهم در چیدمان دکوراسیون اداری

دکوراسیون اداره و هر محیط کاری دیگری باید با ارزش های سازمان هماهنگ باشد و به گونه ای به آنجا تجسم بخشد که تمامی اعضا و کارمندان از فعالیت در چنین فضایی کمال رضایت و خرسندی را داشته باشند. دکوراسیون یک اداره یا هر فضای کاری دیگری باید به نحوی باشد که افراد در برخورد اولیه احساس دل زدگی پیدا نکنند و این محیط برای آنها تکراری نباشد. دقت کنید که کارمندان نباید در نگاه اول با دیدن فضای اداره ی شما متوجه ایرادات شوند.

1- با استفاده از یک دکوراسیون حرفه ای، ماموریت و رسالت سازمان خود را ثابت کنید

از روش های موثر برای نشان دادن ماموریت یک سازمان و نقش اصلی آن این است که عکس بزرگی از این ماموریت و رسالت مهم را قاب گرفته و در جایی از اداره که در معرض دید همگان است، نصب کنید. بدین ترتیب کارمندان هر روز این ماموریت و هدف مهم را ملاحظه می کنند. این کار نقش بسزایی در تاثیر گذاری بر افراد برای کمک به تصور و تجسم ارزش هایی است که برای سازمان بی نهایت مهم است. بدین ترتیب می توان در هر لحظه این واقعیت را به افراد یادآور شد.

2- سعی کنید ارتباط بیشتری با جامعه هنری محلی بر قرار کنید

می توانید با استفاده از فضای کاری و اداری خود، به نحوی از هنرمندان محلی حمایت کنید. برای این کار باید گالری های اطراف تان را به دقت بررسی کنید و به دنبال اثر هنری باشید که با سبک و استایل اداره شما همخوانی داشته باشد و از طرف دیگر، بودجه لازم برای خرید آن را نیز داشته باشید.

همچنین با ارتباط با این جامعه، یعنی جامعه ی هنری، می توانید ماموریت و پیام نهایی سازمان تان را به گوش افراد بیشتر و جدید تری برسانید و به کمک این مسئله، مشتریان بیشتری نیز پیدا کنید.

3- استفاده از رنگ های سازمانی در دکوراسیون و چیدمان فضای اداری

حین انتخاب طیف رنگی مناسب برای فضای اداری خود، از رنگ های سازمانی بیشتر استفاده کنید و حتما آنها را نیز به فضای اداره وارد کنید. رنگ ها قدرت بسزایی در ایجاد تاثیرات مهم روانی مثبت دارند و به کارمندان کمک می کنند تا احساس بهتری حین کار کردن در این فضا داشته باشند.

4- تاثیر مهم کفپوش و فرش در چیدمان فضای اداری

فرش ها و کفپوش ها در دکوراسیون فضای خانه و اداره نقش مهمی دارند و به خوبی می توانند که به آن روح ببخشند. اهمیت فرش فقط در فضای خانه نیست و در فضای اداری و کاری نیز بسیار اهمیت دارد. اگر اداره ی شما متراژ بالایی دارد و واحد های آن مختلف است، حتما از فرش های متنوع و زیبا استفاده کنید تا این بخش ها به کمک فرش از هم جدا و تفکیک شوند و چیدمان خاص تری پیدا کنند.

اگر فضای اداره شما متراژ محدود و کمی دارد نیز باز هم شما از استفاده از فرش منع نمی باشید. می توانید از فرش ها در بین میزها استفاده کنید و حتی در مقابل درب ورودی از آن بهره ببرید. بدین ترتیب در بدو ورود با آن رو به رو خواهید شد. حتی می توانید یک یا دو فرش را در فضای خود پهن کنید تا به خوبی متوجه تاثیر بسزای آن در چیدمان و حال و هوای فضای اداره خود شوید.

5- استفاده از آثار هنری بزرگ و مشهور

پیشنهاد می شود در فضا های اداری و کاری که متراژ کمی دارند، از آثار هنری بزرگ استفاده کنید تا این فضا برای شما خاص تر، دل بازتر، جذاب تر و منطقی تر به نظر برسد. این آثار هم می توانند در رنگ های شاد و زنده باشند و هم می توانند سیاه و سفید باشند.

هر یک از این رنگ ها باعث می شوند که وقتی افراد در حال عبور از کنار آن هستند، حتی با کوتاه ترین نگاه هم احساس خوبی از این آثار به دست آورند و انرژی بگیرند. بهتر است از این آثار هنری جذاب بیش از اندازه استفاده نکنید تا باعث آلودگی بصری نشوند و زیبایی خود را از دست ندهند.

رنگ های مناسب و درست به خوبی قادر هستند تا تاثیرات روانی مثبت و خوبی بر افراد بگذارند و محیط کاری شادتر و موثرتری را برای کارمندان فراهم می کنند.

6- استفاده از مبل های منحصر به فرد و خاص در فضای اداری

استفاده از طرح های مدرن و خاص در مبل ها و صندلی های مختلف، باعث شده است تا ظاهر بسیاری از ادارات و سازمان ها تغییر کند و شکل و فضای بهتر و به‌روز تری به آنها بدهد. با این مبل ها دیگر فضا های کاری خشک و بی روح نیست و حس خوبی به مراجعین و کارمندان منتقل می کند.

در این روز ها اکثر ادارات به پاف ها، اتومن ها و یا صندلی های مدرن و خاص مزین شده اند و مبلمان خاص و مدرنی که در این دفاتر قرار داده شده نیز باعث افزایش روحیه آنها شده است. در حقیقت این دفاتر با استفاده از این وسایل مدرن، هویت پیدا کرده اند.

7- تاثیر مثبت و مستقیم آینه در دکوراسیون های اداری

همه ی ما تقریبا از تاثیر مهم و مثبت آینه ها در فضای خانه مطلع هستیم و بیشتر ما نیز از آنها در خانه استفاده می کنیم. می دانیم که آینه ها به خوبی این قدرت را دارند که میزان دلبازی یک محیط را دو چندان کنند و نور آن را افزایش دهند.

آینه ها در فضای اداری نیز همین تغییرات خاص و جذاب را ایجاد می کنند و زیبایی خاصی به آن می بخشند. شما با استفاده از آینه ها می توانید محیط کاری تان را از هر آنچه که هست، بزرگ تر جلوه دهید و با استفاده از آنها، مهمان نواز تر به نظر آیید. این مسئله در نگاه مراجعین شما تاثیر مستقیم و مهمی دارد.

وجود آینه در فضای کاری، مزایای دیگری هم دارد. مثلا وجود آنها باعث می شود که افراد برای بررسی مجدد ظاهر و صورت خود دیگر نیاز ندارند تا به سرویس های بهداشتی مراجعه کنند. بلکه می توانند با همان آینه ها از  ظاهر خود مطمئن شده و به فعالیت خود ادامه دهند.

8- برای انتخاب میز کار، نهایت وسواس را به خرج دهید

میز های کاری از اساسی ترین بخش های یک دفتر کار هستند. چرا که کارمندان در هر روز حدود 8 ساعت پشت این میز ها مشغول فعالیت هستند و بیشتر زمان خود را با آنها می گذرانند. به همین دلیل باید این میز ها بهترین باشند و راحتی خوبی را برای کارمندان فراهم کنند.

رنگ این میز های کاری بهتر است سفید و روشن باشد تا چشم کارمندان خسته نشود و محیط را نیز دلباز تر نشان دهد. از دیگر نکاتی که باید در زمینه این میز ها رعایت شود، راحتی آنهاست. ارتفاع میز و صندلی که کارمند قرار است پشت آنها بنشیند باید استاندارد و هماهنگ باشد و یک بخش مجزا نیز برای قرار دادن وسایل شخصی کارمند تعبیه شود.

9- انتخاب رنگ های مناسب برای وسایل اداری یک دفتر کار

رنگ وسایل یک دفتر کار باید هماهنگ باشد و نظم آنها مشهود باشد. البته در حقیقت این مسئله به راحتی باعث نمایان شدن نظم موجود در وسایل می شود. طبق تحقیقات صورت گرفته، ثابت شده است که برخی از رنگ ها باعث می شوند که مهارت های فکری افراد ارتقا پیدا کند.

انتخاب رنگ های مناسب برای چیدمان یک دفتر کار باعث می شود تا کارمندان بازدهی زیادی داشته باشند. از طرف دیگر، تحقیقات نشان می دهد که استفاده از طیف رنگی آبی بر ذهن انسان ها و رنگ زرد روی بدن شان تاثیر گذار است. رنگ زرد نیز بر احساسات افراد و رنگ سبز بر تعادل فکری شان موثر واقع می شود. در نتیجه با ترکیب کردن این رنگ ها این توان را دارید که بر رفتار سازمانی و میزان کار کارمندان تاثیر خود را بگذارید.

اگر از ملزومات سازمان شما این است که خلاق باشید، حتما از رنگ بنفش استفاده کنید. رنگ های قرمز و آبی نیز باعث می شوند تا فعالیت سیناپس های مغز شما بیشتر شود و در نتیجه، ذهنتان باز می شود و بهتر کار می کند.

اگر برای محیط کاری خود به دنبال رنگی هستید که بازده را بیشتر کند، از رنگ آبی استفاده کنید. این رنگ باعث می شود تا خلاقیت کارمندان بیشتر شده و بازده بیشتری داشته باشند. اگر در تمام طول روز فکرتان درگیر مسائل مختلف است و از فکرتان خیلی استفاده می کنید، از رنگ آبی کمک بگیرید. از رنگ نارنجی نیز برای تزئین آن استفاده کنید. این ترکیب باعث می شود تا موتور ذهن شما فعال شود و مملو از ایده های خاص و پر بازده شوید. در این صورت است که بهترین ها را رقم خواهید زد.

برای چیدمان دکوراسیون اداری خود هنوز به نکات بیشتری نیاز دارید که به مرور زمان اضافه می گردد … .